Are you already a student or a member of faculty at Sejong University? No, I am new here. Yes, I am a(n) undergraduate student graduate student exchange student member of faculty PROGRAM INFORMATION 10-week Regular Program Summer Winter Online Regular Program 8-week summer and winter vacation Program (only open to Sejong Undergraduate, Graduate, Exchange student and member of faculty) Study Period 2024 Spring 2024 Summer 2024 Fall 2024 Winter 2025 Spring 2025 Summer 2025 Fall 2025 Winter Regular Program : Spring : 2024.03.04~2024.05.14 Summer : 2024.06.03~2024.08.12 Fall : 2024.09.02~2024.11.15 Winter : 2024.12.02~2025.02.14 Online Program : Summer: 2024.06.20~2024.08.12 Winter: 2023.12~2025.02 (To be announced ) PERSONAL INFORMATION Name (must match the name on your passport.) Surname Photo photo file upload remove Given Name Gender Male Female Date of Birth (yyyy/mm/dd) Korean Alien (registration) Number (If you have one, you must upload both front and back sides of your alien card below. If you do not have one, please leave this space blank.) What visa type will you obtain to study at Sejong? Choose one. Tourist (C-3) Student (D-4-1) I already have another type of visa. Type : Expiration Date : (yyyy/mm/dd) Others (Enter your planned visa) : Country of Citizenship SELECT Afganistan Albania Algeria Andorra Angola Anguilla Antarctica Antigua and Barbuda Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belarus Belgium Belize Belize Benin Bermuda Bhutan Bolivia Bosnia-Herzegovina Botswana Bouvet islands Brazil British indian ocean islands Brunei Darussaiam Bulgaria Burkina Faso Burundi Cambodia Cameroon Canada Cape Verde Cayman Islands Central Africa Chad Chile China, Peoples Republic Christmas islands Colombia Comoros Congo Costa Rica Cote dlvoire Croatia Cuba Cyprus Czech Demark Democratic Peoples Republi.. Djibouti Dominica Dominican Republic EURO Ecuador Egypt El Salvador Equatorial Guinea Eritrea Estonia Ethiopia Faeroe islands Falkland Islands Fiji Finland France French Polinesia French southern territories Gabon Gambia Georgia Germany Ghana Gibraltar Greece Greenland Grenada Guadelope Guam Guatemala Guiana Guinea Guinea Bissau Guyana Haiti Heard and mcdonard slands Honduras Hongkong Hungary Iceland India Indonesia International Financial Orga.. Iran Iraq Ireland Israel Italia Italy Jamaica Japan Jordan Kazakhstan Kenya Kiribati Kuwait Kyrgyzstan Lao Peoples Democratic Repu.. Latvia Lebanon Lesotho Liberia Libyan Jamahiriya Liechtenstein Lithuania Luxembourg Macao Macedonia Madagascar Malawi Malaysia Maldives Mali Malta Marshall Island Martinque Mauritania Mauritius Mayotte Mexico Micronesia Monaco Mongolia Montserrat Morocco Mozambique Myanmar Namibia Nauru Nepal Neth.Atilles Netherlands New Caledonia New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk islands Northern marina islands Norway Oman Others Others Others Others Others Others Others Others Others Pakistan Palau Palestinian Panal canal zone Panama Papua New Guinea Paraguay Peru Philippines Pitcairn Poland Portugal Puerto Rico Qatar Republic of Liberia Republic of Moldova Republic of South Africa Reunion Romania Russia Rwanda ST.Helena ST.Pierre and miquelon Saint Kitts & Nevis Saint Lucia SaintVincent&Grenadines San Marino Sao Tome Principe Saudi Arabia Senegal Serbia Seychelles Sierra Leone Singapore Slovakia Slovenia Solomon Island Somalia South Africa South georgia and south sand.. Spain Sri Lanka Sudan Surinam Svalbard and jan mayen islands Swaziland Sweden Switzerland Syria Taiwan Taiwan Tajikistan Tanzania Thailand Thailand Timor Togo Tokelau Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Tunisia Turkey Turkey Turkmenistan Turks and caicos islands Tuvalu Uganda Ukraine United Arab Emirates United Kingdom United States Minor Outlying.. United States of America United states minor outlying.. Uruguay Uzbekistan Vanuatu Vatican City Venezuela Vietnam Virgin Islands Virgin Islands. U.S Wallis And futuna islands Western Samoa Western sahara Yemen Yugoslavia Zaire Zambia Zimbabwe cocos islands cook islands jersey.c.I Passport No Mobile (in KOREA) (If you don’t have, no need to write) E-mail Mobile (in HOME) Social Media FACEBOOK INSTAGRAM WECHAT WEIBO WHATSAPP KAKAOTALK Other Last School Degree or Diploma Obtained From (Name of last school/Uni. ex. Sejong high school) Address Do you want to apply for International students dormitory? Yes No Do you want to pick-up service at Incheon airport? (Please apply here : http://www.enter-biz.com/ ) Yes No File Upload All documents must be in Korean, English, or Chinese. If not, documents must be translated into one of these languages and notarized. In this case, please submit both original and translated documents. Please make sure to upload the documents that fit each category. Do not upload the same document in different fields. Passport & Sejong University Certificate of Enrollment upload file upload success : remove certificate of graduation Apostille or Notarization of Korean Consulate required file upload success : remove academic transcript Apostille or Notarization of Korean Consulate required file upload success : remove certificate of balance file upload (US $ 10,000 ↑) file upload success : remove alien(registration) card file upload If you have one, you must upload both front and back sides of the alien card here. If you do not have one, no need to upload. file upload success : remove parents income declaration (parents’ income tax references) file upload file upload success : remove parents employment certificate file upload file upload success : remove AGENCY INFORMATION Name of Agency CIE Center Faculty Name Title or Position E-mail Phone No Fax No Address No Agency PARENT’S INFORMATION(FATHER OR MOTHER) Name Relationship(father or mother) Company Name Company Position E-mail Phone No Fax No Company Address KOREAN LANGUAGE ABILITY WITH LEVEL TEST(SURVEY) 1. How long have you studied Korean? 1) None 2) ~200(Hour) 3) 200~400(Hour) 4) 400~600(Hour) 5) 600(Hour)~ 2. KOREAN LANGUAGE STUDY METHOD 1) Independent Learning 2) Private Lessons 3) Private Institutions 4) University Institutions 5) ETC 3. OFFICIAL TOPIK CERTIFICATE LEVEL 1) No 2) TOPIK 1st grade 3) TOPIK 2nd grade 4) TOPIK 3rd grade 5) TOPIK 4th grade 6) TOPIK 5th~6th grade 4. KOREAN LANGUAGE STUDY PURPOSE 1) Interest 2) Pathways(university/graduate school) 3) Job 4) Etc 5. What level do you want to start from at Sejong? 1) 1st grade (Lowest Level) 2) 2nd grade 3) 3rd grade 4) 4th grade 5) 5th grade 6) 6th grade (Highest Level) ※ PLEASE select your level exactly. Depending on your answer, your class will be assigned properly. (If you don’t know Korean at all, Please select 1)none at question No.1) STUDENT CONSENT FORM FOR THE COLLECTION AND USE OF PERSONAL DATA 1. Collection and Use of Personal Data Purpose ■ To manage the academic records of the international students studying at Sejong; ■ To assist in student academic affairs and compile the statistics for tertiary education and various assessments; ■ To confirm enrollment of students for the purpose of issuing student IDs by financial institutions; ■ To enroll students in a group insurance plan; ■ To submit various status and research statistics data to relevant authorities and agencies, such as the Ministry of Education and the Korea Educational Development Institute (KEDI). Types of Data to be Collected & Used ■ Individually identifiable information (ex: foreign citizen ID, foreigner ID No.) ■ Name, department, Student ID number, schools attended (departments/majors; year graduated; grades, etc.), contact information (email, mailing address, and home and mobile numbers), and contact information for the schools attended. Retention Period To be permanently retained for the purpose of issuing various certificates. Right to Refuse to Consent & Disadvantages of Refusing to Give Consent You have the right to refuse to consent to the collection and use of personal data as above, in which case, however, performing various assessments, giving confirmation of your enrollment to financial institutions, issuing a student ID and/or enrolling you in a group accident insurance plan may not be possible. Consent to the Collection & Use of Personal Data I hereby consent to the collection and use of my personal data by Sejong University as above. Yes No Consent to the Collection & Use of Individually Identifiable Information I hereby consent to the collection and use of my individually identifiable information by Sejong University as above. Yes No 2. Third Party Disclosure Third Parties ■ Relevant administrative agencies (ex: Ministry of Education, National Tax Service, National Policy Agency, etc.); local government authorities; tertiary educational institutions; public institutions under the Act on the Establishment and Operation of a Public Agency; local public enterprises under the Act on the Local Public Enterprise; other public agencies and organizations; organizations in partnership with Sejong University; indemnity insurance companies; and the Korea Educational Development Institute (KEDI), etc. ■ Parties commissioned to provide services for other organizations ‣ Sejong University may disclose a minimum amount of personal information to issue various certificates, enroll students in a group accident insurance plan, confirm students enrollment/graduation, and/or respond to inquiries regarding students academic records from the National Pension Service (regarding eligibility), the Gwangjin-gu Office (regarding residence tax), KEDI (regarding educational statistics), and/or the Military Manpower Administration (regarding military service), and other organizations that require verification for the purposes of granting admission, employment, issuing a license and/or verifying identity. Purpose ■ To verify academic records of the international students studying at Sejong; ■ To confirm students enrollment in/graduation from Sejong University; ■ To assist in student academic affairs and compile the statistics for tertiary education and various assessments; ■ To confirm enrollment of students for the purpose of issuing student IDs by financial institutions; ■ To enroll students in a group insurance plan; ■ To submit various status and research statistics data to relevant authorities and agencies, such as the Ministry of Education and the Korea Educational Development Institute (KEDI). Types of Data to be Collected & Used ■ Individually identifiable information (ex: foreign citizen ID, foreigner ID No.); ■ Name, department, Student ID number, schools attended (departments/majors; year graduated; grades, etc.), contact information (email, mailing address, and home and mobile numbers), and the parents’ contact information. Period of Retention and Use by Third Party To be permanently retained for the purpose of issuing various certificates. Right to Refuse to Consent & Disadvantages of Refusing to Give Consent You have the right to refuse to consent to the collection and use of personal data as above, in which case, however, performing various assessments, giving confirmation of your enrollment to financial institutions, issuing a student ID and/or a parking permit, and/or enrolling you in a group accident insurance plan may not be possible. Consent to the Disclosure of Personal Data (Yes/No) I hereby consent to the disclosure of my personal data as above. Yes No Consent to the Disclosure of Individually Identifiable Information (Yes/No) I hereby consent to the disclosure of my individually identifiable information by Sejong University as above. Yes No 3. Consent to Refund Policy Consent to Refund Policy The Intensive Graduate Program is a special program opening solely for Sejong graduate students in certain departments from which a request was made to open a course. Tuition is thus non-refundable, so please be very careful in deciding to apply. I hereby consent to the above refund policy. 8-week summer and winter vacation Program is a special program opening solely for Sejong Undergraduate, Graduate, Exchange student and member of faculty with 60% scholarship. Class placement will be completed in consideration of your application two weeks before the start of the 8-week program. Tuition is thus non-refundable, so please be very careful in deciding to apply. I hereby consent to the above refund policy. Yes No Sejong University is committed to the compliance of the privacy laws and regulations, including the Privacy Act, and strives to protect students privacy. Accordingly, we hereby ask you to give your consent in writing to the collection, use and disclosure of your personal information, which will occur only when it is absolutely necessary to do so in order to carry out our professional duties and/or required under law, as stated above.
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